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aggrégation et count et analysis

bonjour,

j'ai besoin d'un petit coup de main sur une fonction assez évoluée.

voici mes données :

   

Code événementNom étapeNom apprenantEvénement clôturé
13172317103 - Dossier completAMIAUDNON
13173501704 - Convoc entretien PiloteAMIAUDNON
13176084905 - AdmissibleAMIAUDNON
13177872110 - Mise en relationAMIAUDNON
13172953801 - Préinscription portailBETHYSNON
13174217103 - Dossier completBETHYSNON
13174416104 - Convoc entretien PiloteBETHYSNON
13176087805 - AdmissibleBETHYSNON
13177873210 - Mise en relationBETHYSNON
13172956401 - Préinscription portailBLOTTIERENON
13173937403 - Dossier completBLOTTIERENON
13174416304 - Convoc entretien PiloteBLOTTIERENON
13176089205 - AdmissibleBLOTTIERENON
13176513801 - Préinscription portailCABANETOSNON
13172956101 - Préinscription portailDALIBERTNON
13172918001 - Préinscription portailDALKOLMONON
13173812203 - Dossier completDALKOLMONON
13174790004 - Convoc entretien PiloteDALKOLMONON
13175292105 - AdmissibleDALKOLMONON
13169732701 - Préinscription portailDREANNON
13169736403 - Dossier completDREANNON
13173501904 - Convoc entretien PiloteDREANNON

et je voudrais compter le nombre d'événement pour lesquels la colonne "Evénement clôturé" est égal à NON et pour lesquels le dernier "Nom étape" = "01 - Préinscription portail"

Donc je pense qu'il faut faire une agrégation sur le "Nom apprenant" pour regrouper les évènements par apprenant et ensuite faire un comptage si le dernier événement d'un apprenant est égal à "01 - Préinscription portail" donc un set analysis

count(aggr({$<[Nom étape]={'01 - Préinscription portail'},[Evénement clôturé]={'NON'}>},[Nom apprenant]) [Code événement])

mais ce que j'ai fait ne fonctionne pas bien sûr alors comment écrire cette ligne ?

dans mon exemple ci-dessus le résultat serait 3

merci

20 Replies
sfatoux72
Partner - Specialist
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ok, mais il me semblait que tu avais dit tout au début que tu voulais compter les événements :

je voudrais compter le nombre d'événement pour lesquels la colonne "Evénement clôturé" est égal à NON et pour lesquels le dernier "Nom étape" = "01 - Préinscription portail"

L'apprenant "Nom apprenant" ne peut-il pas s'inscrire à plusieurs évènements?

Not applicable
Author

oui je voulais compter le nbre d'évenements à partir du moment où il n'y en avait qu'un qui serait vu par la formule mais apparemment avec cette formule il en voit 2 pour Vickers alors qu'il ne faudrait qu'il n'en voit qu'un

ci-joint le qvw le résultat est 4 alors qu'il ne devrait en voir que 3

sfatoux72
Partner - Specialist
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Oui, mais ce sont des codes événement différent?

Je pense que j'ai une mauvaise compréhension des données.

Je pensais que Code événement définissait un événement pour lequel il y avait plusieurs étapes pour s'inscrire et que cet événement pouvait être clôturé ou pas.

mais ce n'est visiblement pas ça.

Not applicable
Author

non effectivement les données sont structurées de la façon suivante, un Nom apprenant peut avoir plusieurs étapes et pour chaque étape associée à un apprenant il y a un code évènement différent.

donc pour avoir mon résultat c'est bien cela ?

Count({$<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '01 - Préinscription portail'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant]) +

Count({$<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '02 - Dossier incomplet'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant])

mais tout cela ne m'explique pas pourquoi avec Vickers et avec la formule

Count({$<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '01 - Préinscription portail'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Code événement]) +

Count({$<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '02 - Dossier incomplet'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Code événement])

on compte 2 Vickers alors que normalement on ne devrait compter que le dernier événement ? car c'était mon objectif de départ

sfatoux72
Partner - Specialist
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Ok,

explication de l'expression:

  • Le set analysis va effectuer les 2 sélections suivantes :
    • Il va sélectionner les Nom apprenant pour lesquels MaxString([Nom étape]) correspond à l'étape désirée.
    • Il va sélectionner les Evénement clôturé égale à non

C'est donc se nouvel ensemble de données qui sera utilisé dans ton tableau est comme tu le vois ci-dessus Code événement et Nom étape n'ont pas été directement filtré. On a des apprenant qui sont à l'étape 1 et d'autres qui sont à l'étape 2 (qui ont donc également une ligne de donnée pour l'étape 1), c'est pour cette raison qui si l'on compte les code événement on aura 2 pour les apprenant qui sont à l'étape 2.

Il faut donc bien compter les valeurs distinctes de Nom apprenant.

Pour faire ton tableau :

  • Dimensions
    • Nom apprenant
    • Evénement clôturé
  • Expressions
    • Max({$<[Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) <= 2"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} [Code événement])
    • MaxString({$<[Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) <= 2"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} [Nom étape])
    • Count({$<[Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) <= 2"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant])
Not applicable
Author

bonjour,

je veux compter combien j'ai d'étapes égales à '01 - Préinscription portail' ou '02 - Dossier incomplet' et avec un événement clôturé mais seulement lorsque je suis à ces dernières étapes. En effet un apprenant passe par des étapes successives et dans l'ordre et lorsque que l'on passe d'une étape à l'autre cela crée un nouvel événement.

Not applicable
Author

ok mais pourquoi si je fais le test sur '02 - Dossier incomplet' ou égal à 2 dans l'exemple

Count({$<[Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) = 2"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Code événement])

j'obtiens 2 en résultat alors que dans mes données je n'en ai qu'un ?

voir qvw joint

sfatoux72
Partner - Specialist
Partner - Specialist

Relis une fois mon explication précédente.

Maintenant on va simuler sur le tableau de donnée ce que fait le set Analysis.:

  • [Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) = 2"}
    • Il va filtrer les Nom apprenant qui sont à l'étape 2
    • --> Trie ton tableau par Nom étape
    • --> Sélectionne les Nom appelant qui sont à l'étape 2 en cliquant dessus ==> Il y en a qu'un , c'est VICKERS
  • [Evénement clôturé]={'NON'}
    • Il va filtrer les Evénement clôturé égale à NON
    • Sélectionne NON dans Evénement clôturé en cliquant dessus ==> Aucun changement ils sont tous à NON

Maintenant tu te retrouves avec 2 lignes, et c'est sur ces 2 lignes que ton expression va travailler.

Si ton expression est :

  • Count({$<...>} DISTINCT [Code événement])    ==> On aura 2 comme résultat, car il y a 2 Code événement distinct
  • Count({$<...>} DISTINCT [Nom apprenant])    ==> On aura 1 comme résultat, car il n'y a qu'un Nom apprenant

Encore une fois, dans le set analysis on ne filtre pas Nom étape, mais nom apprenant qui à comme étape max l'étape 2.

Il ne faut donc pas utiliser Count({$<...>} DISTINCT [Code événement]), mais Count({$<...>} DISTINCT [Nom apprenant])   

Not applicable
Author

bonjour,

ah ! je viens de comprendre comment ça marche.

Cela compte les noms d'apprenants pour lesquels la dernière étape est égal au texte et avec un événement non clôturé. Lorsqu'il y a plusieurs étapes pour un même apprenant le DISTINCT n'en compte qu'un.

En tout cas un grand merci pour ta patience.

donc la formule magique est celle-ci pour obtenir le résultat attendu :

Count({<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '01 - Préinscription portail'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant]) +

Count({<[Nom apprenant] = {"=MaxString([Nom étape]) = '02 - Dossier incomplet'"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant])

sfatoux72
Partner - Specialist
Partner - Specialist

‌oui,

Ou cette version qui est plus courte :

Count({$<[Nom apprenant] = {"=Num(Left(MaxString([Nom étape]), 2)) <= 2"}, [Evénement clôturé]={'NON'}>} DISTINCT [Nom apprenant])