Acumulado com Expressão

nicolett_yuri — Sun, 31 May 2015 23:17:00 GMT

Fala pessoal! Tudo beleza?

Certamente vocês já fizeram algum relatório de Contabilidade e foi solicitado um indicador que possui os valores acumulados mês a mês, seja de Saldo, Lucro, etc.

Sabemos que a maioria dos gráficos possuem a função de acumular na aba de expressões, mas nem sempre esse acumulado vai atender a nossa demanda.

Gráficos que possuem a função de acumular: Barra, Linha, Combinado, Radar, Mekko, Dispersão, Grade e Table Simples.

Gráficos que não possuem a função de acumular: Mostrador, Tabela Dinâmica, Pizza, Funil e Blocos.

Imagine um cenário em que temos: um gráfico de tabela simples com o valor de REALIZADO e o valor de META. Precisamos agora criar mais três colunas: Realizado Acumulado, Meta Acumulada e % de Realizado em relação a meta.

Tranquilo! Gráfico de tabela simples possui a função de acumular a expressão por padrão.

Primeira expressão: Realizado Acumulado!

SUM(VALOR)

Marco Acumular, já era uma.

Segunda expressão: Meta Acumulada!

SUM(META)

Marco Acumular, já era duas!

Terceira expressão: %!

Vou apenas reaproveitar as expressões...

[Realizado Acum.]/[Meta Acum.]

Pronto! Terminei!

Apenas verifico os valores só para ter certeza que não fiz nada errado

Jan/2015
Realizado Acum = 100
Meta Acum = 110
Percentual = 100/110 = 90,91%
Qlikview = 90,91% BOA!

Fev/2015
Realizado Acum = 220
Meta Acum = 240
Percentual = 220/240= 91,66%
Qlikview = 92,31% UÉ!

Bom, acho que preciso marcar o acumulado na expressão do percentual também!

Qlikview = 183,22%

NÃO É POSSÍVEL!

Deve ser algum erro de casa decimal (RSRSRS Eu sempre penso isso kkk!!!)

Refaço as contas e realmente não é erro de casa decimal.

Removo o acumulado das expressões: Realizado Acum e Meta Acum, e refaço o cálculo do percentual

Fev/2015
Realizado Acum = 120
Meta Acum = 130
Percentual = 120/130= 92,31%

Não acredito, o qlikview não consegue reutilizar a expressão com o acumulado. Afff! E agora?

Bom! Teremos então que investigar algumas funções que possam obter o mesmo resultado do acumulado do QlikView.

Funções

Hoje trabalharemos com as funções Funções Inter-Registro de Gráficos, são elas:

Above() = Acima - Retorna o valor da expressão avaliada com os valores de dimensão do gráfico da forma como aparecem na linha acima da atual em um segmento de coluna de uma tabela.

Below() = Abaixo - Retorna o valor da expressão avaliado com os valores de dimensão do gráfico que aparecem na linha abaixo da atual dentro de um segmento de coluna em uma tabela.

Before() = Antes - Retorna o valor da expressão avaliada com os valores de dimensão de uma tabela dinâmica como aparecerem na coluna antes da atual.

After() = Depois - Retorna o valor da expressão avaliada com os valores de dimensão de uma tabela dinâmica como aparecerem na coluna depois da atual.

Características das funções

Na primeira coluna de um segmento de linha, um valor NULL será retornado, já que não há uma coluna
antes dela.
Se a tabela for unidimensional ou se a expressão for precedida pelo qualificador total, o segmento de linha
atual será sempre igual à linha inteira.
Especificar um deslocamento maior que 1 permite que você transfira a avaliação da expressão para essa outra coluna, por exemplo: Se usar para a função Before, então estará avaliando colunas a esquerda em relação a atual coluna.
Um número de deslocamento negativo tornará a função o seu inverso, por exemplo a função before ficará equivalente a função after.
A especificação de um deslocamento igual a 0 avaliará a expressão da coluna atual.
Ao especificar um terceiro parâmetro n maior que 1, a função retornará não um, mas uma série de valores n,
um para cada n colunas da tabela. Dessa forma, a função pode ser usada como um argumento para qualquer uma das Funções de Intervalo de Gráfico especiais.

A parte acima grifada é muito importante, pois como queremos trabalhar com valores acumulados, então teremos que pegar o valor da linha/coluna atual e somar com o de linha(s)/coluna(s) anterior(es) e isso nos obriga a utilizar essas funções de intervalo de gráfico especiais.

Essas funções são precedidas da palavra Range, então temos: RangeSum, RangeAvg, RangeCount, RangeMin, RangeMax.... por aí vai.

IMPORTANTE: Essas funções de Range servirão para somar os resultados das funções Inter-Registros. Lembre-se que essas funções Inter-Registros retornaram vários resultados e é por isso que teremos que utilizar as funções de Range. Se tentássemos utilizar somente um SUM, o Qlikview retornaria nulo.

Exemplo

No exemplo em que vou comentar, estarei utilizando um gráfico de tabela simples com a dimensão MêsAno e suas respectivas expressões.

Se estamos trabalhando com um gráfico de tabela simples, então utilizaremos a função Inter-Registro Above(), pois o resultado do mês anterior esta na linha acima, desde que o gráfico esteja ordenado de forma Crescente.

Lembrando: Queremos acumular desde o primeiro MêsAno disponível nos filtros.

Expressão de Realizado: RangeSum(Above(SUM(VALOR), 0, RowNo()))

Vamos entender os parâmetros do Above

Deslocamento é zero, ou seja, estou avaliando a expressão da linha atual

N = RowNo() [RowNo() retorna o número da linha do gráfico]

Se estamos na primeira linha do gráfico, então a expressão estará da seguinte forma: RangeSum(Above(SUM(VALOR), 0, 1)), ou seja, estamos analisando somente a linha atual. Para a expressão RangeSum estamos somando o intervalo da linha atual até a linha atual.

Se estamos na segunda linha do gráfico, então a expressão estará da seguinte forma: RangeSum(Above(SUM(VALOR), 0, 2)), ou seja, estamos analisando a linha atual e a linha anterior. Para a expressão RangeSum estamos somando o intervalo da linha atual até a linha anterior.

Se estamos na terceira linha do gráfico, então a expressão estará da seguinte forma: RangeSum(Above(SUM(VALOR), 0, 3)), ou seja, estamos analisando a linha atual e duas linhas anteriores. Para a expressão RangeSum estamos somando o intervalo da linha atual até duas linhas anteriores.

Expressão de Meta: RangeSum(Above(SUM(META), 0, RowNo()))

A regra se mantém a mesma para a meta.

Agora o percentual fica fácil:

RangeSum(Above(SUM(VALOR), 0, RowNo())) / RangeSum(Above(SUM(META), 0, RowNo()))

Agora teremos o seguinte resultado

Muito bom!

Fique Atento

Lembre-se de escolher corretamente a expressão Inter-Registro a ser utilizada, se estiver em uma tabela dinâmica, com o MêsAno pivoteado, então temos que pegar o resultado da COLUNA ANTERIOR, para isso devemos utilizar a função Before().

Abaixo disponibilizei uma aplicação com um exemplo na tabela dinâmica e como acumular somente alguns passos, por exemplo: Somente 1 mês anterior ou somente dois meses anteriores.

Para fazer download da aplicação de exemplo clique aqui!

Conclusão

Se o que você deseja fazer o QlikView oferece, então utilize! Sempre as funções prontas do QlikView oferecem melhor performance, mas nem tudo o QlikView nos oferece de "mão beijada", desta forma é bom estarmos preparados para essas ocasiões.

Até a próxima semana!

Re: Acumulado com Expressão

Tue, 02 Jun 2015 12:24:19 GMT

Adorei!! Obrigada Yuri! Estou em um projeto que agora precisou contar com estas funções, foi esclarecedor.

Abs,

Re: Acumulado com Expressão

nicolett_yuri — Tue, 02 Jun 2015 13:43:51 GMT

Obrigado Karla!

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Conclusão

Re: Acumulado com Expressão

Re: Acumulado com Expressão