Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

nicolett_yuri — Wed, 04 Nov 2015 21:59:00 GMT

Fala pessoal, beleza?

Sempre após a entrega de relatórios que exibem o resultado de vendas, a curiosidade bate a porta: Eu sei o que vendeu e o que mais vendeu, mas quais são os produtos que não venderam? Quais vendedores não venderam?

Eita... se não vendeu quer dizer que o registro/dado não existe, e agora?

Como dito anteriormente, se queremos saber "o que não vendeu" então sabemos que esses registros não existem em nossa tabela.

Existem algumas maneiras de tentar resolver esse tipo de problema:

Set Analysis
Estado Alternativo
Incluir registros faltantes

O problema de se tentar resolver esse tipo de relatório por expressões (Set Analysis ou Estado Alternativo) é porque não são muito flexíveis e para alguns casos a solução pode ficar bastante complexa fazendo com que o desempenho reduza drasticamente para este relatório.

Incluir registros faltantes pode facilitar bastante para criar novos relatórios desse tipo, porém o volume de registros, na tabela fato, pode crescer MUITO fazendo com que o desempenho de TODA a nossa aplicação reduza drasticamente.

A maneira que estou propondo para resolver esse tipo de "problema" é adicionar registros, porém de uma forma mais inteligente: adicionar registros nas tabelas dimensionais e não na tabela fato.

A melhor maneira de entender isso é com um exemplo, vamos lá

Objetivo

Neste exemplo temos uma tabela fato que possui as informações de Vendas por AnoMes, Vendedor e Produto. Quero montar uma tabela que exiba todas as vendas e também o que não foi vendido para conseguir responder algumas perguntas, como por exemplo: Quais os produtos que determinado vendedor não vendeu? Quando? Quais meses ficou sem vender?

Cenário

Abaixo a nossa tabela Fato:

Script de criação e dados:

Ah, já sei: O Yuri não vendeu Monitor no mês de Janeiro. Em Fevereiro ele não vendeu NADA! Em Março ele não vendeu teclado e nem monitor...............

A resposta é essa, mas vamos criar a solução no QlikView

Criando as tabelas dimensionais

Como no meu exemplo só tenho uma tabela Fato e não quero poluí-la com registros, vou criar minhas tabelas dimensionais através da tabela Fato. Pule esse passo caso vocês já possuam a tabela Fato separada das dimensionais.

As tabelas ficarão ligadas a Fato, então precisamos renomear os campos da tabela Fato para que estes representem chaves.

Renomeando campos chaves

Agora nossa tabela Fato ficará dessa forma:

Criando a tabela Calendário

Criando a tabela Produto

Criando a tabela Vendedor

Resultado

Agora conseguimos chegar no cenário que eu queria (poderia ter criado assim desde o começo rsrs)

A solução

Agora vem a parte mais interessante que consiste em adicionar os registros nas tabelas dimensionais para conseguirmos responder as perguntas iniciais, mas não é simplesmente adicionar os registros, iremos criar um "joguinho de chaves" que representam todo o conjunto de dados daquela tabela e depois criar esse mesmo "joguinho de chaves" na tabela Fato.

No começo do post eu disse que não adicionaremos registros na tabela Fato, mas na verdade adicionaremos UMA LINHA apenas. Uma pequena mentirinha rsrs

Vou fazer a primeira modificação na tabela de vendedor:

Reparem que fiz uma leitura da própria tabela Vendedor, devido a desempenho, e no campo de chave (com a tabela Fato) chamado pk_Vendedor, criei o valor fictício 'Todos Registros'. Na tabela Fato não existe o valor 'Todos Registros' para o campo pk_Vendedor, porém podemos adiciona-lo com o valor zero para a coluna VolumeVendas (Esse é o pulo do gato!).

Vamos fazer a mesma coisa para as tabelas: Calendário e Produto para depois criar o registro na tabela Fato.

Chegou o grande momento de criar a referência 'Todos Registros' na tabela Fato:

Veja o resultado no gráfico:

Ah Yuri, mas para isso acontecer é só desmarcar a opção "Ocultar Zeros" na aba apresentação do gráfico.

Realmente você deve desmarcar essa opção, mas se não fizermos todo aquele procedimento não conseguiremos fazer filtros para manter o resultado e identificar a "não venda":

Aplicação de exemplo

Para fazer o download da aplicação de exemplo, clique aqui!

Conclusão

Eu gosto desse método porque o usuário vai conseguir trabalhar com os filtros e ainda conseguir identificar o que realmente não vendeu e quando; o melhor de tudo é que não precisou adicionar um volume grande de dados na tabela Fato (Apenas em uma linha) e nem criar expressões muito complexas para isso.

Até a próxima semana pessoal!

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

Marcio_Campestrini — Thu, 05 Nov 2015 13:58:43 GMT

Bom dia nicolett.yuri‌

Vou fazer alguns testes por aqui, mas acho que vai melhorar a minha vida.

Tenho exatamente a situação que você menciona, e hoje crio tabelas fato com todas as combinações possíveis para exibir os dados.

Valeu!

Márcio

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

Anonymous — Thu, 05 Nov 2015 17:44:44 GMT

Excelente nicolett.yuri‌

Mais uma carta na manga...kkkkk

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

nicolett_yuri — Thu, 05 Nov 2015 20:35:35 GMT

Legal Márcio, isso vai te ajudar

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

nicolett_yuri — Thu, 05 Nov 2015 20:36:24 GMT

Bom mesmo seu Egnaldo

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

cristianor — Fri, 06 Nov 2015 11:12:29 GMT

Uma ótima abordagem para o problema!

Parabéns Yuri!

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

felipesalzano — Mon, 09 Nov 2015 13:53:21 GMT

Prezado Yuri,

Muito bom este artigo e esta ajudando muito, pois está era uma das dúvidas que eu tinha.

Como sou novato no Qlikview, existe uma forma de mostrar somente os produtos que não venderam?

Desde já agradeço a atenção.

Parabéns pelo artigo!!!

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

nicolett_yuri — Mon, 23 Nov 2015 16:09:14 GMT

Hmm, teria que criar uma expressão para isso.

Vou pensar em um exemplo e faço um post para todos.

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

felipesalzano — Tue, 24 Nov 2015 18:26:34 GMT

Ok, vou ficar no aguardo.

topic Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu? in Brasil

Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

Objetivo

Cenário

Criando as tabelas dimensionais

Renomeando campos chaves

Criando a tabela Calendário

Criando a tabela Produto

Criando a tabela Vendedor

Resultado

A solução

Aplicação de exemplo

Conclusão

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

Re: Aprenda a criar relatórios que respondem as perguntas: O que não vendeu? Quem não vendeu?

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