topic Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel) in QlikView

Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Fri, 20 Nov 2020 18:02:30 GMT

Hello everyone,

I need you to solve a concern that I found during loading of data from 2 Excel files.

In fact I wanted to link two excel files by a column (like I'm going to do a join by that column that represents a reference), I managed to link the two files, you only have to give the same name to two columns when I load my data, that shows me the tables schema in QlikView there is a link between the two tables, until then it's good. For example for the first file I: the column that contains these reference values: 1,2,3,4,5,6 and the second contains files that: 1,4,5,7,8,9.

After loading, you can see a single column reference that is the concatenation of two field values, but I noticed that there are duplicates. the result is as follows: 1,1,2,3,4,5,6,7,8,9.

the problem is that the data for the 2 files after a selection of the reference 1, select the 2 lines that contains the value 1, if the data from a single file to be displayed.

I tried even with & LEFT JOIN RIGHT JOIN, but always the same concern, the files are not related.

Thank you for helping me solve this.

Translated with Google Translate - Qlik Community Administrative Team

Bonjour à tous,

J'ai besoin de votre afin de résoudre un souci que je l'ai trouvé pendant le chargement des données provenant des 2 fichiers excel.

En effet je voulais lier 2 fichiers excel par une colonne ( comme si je vais faire une jointure par cette colonne qui représente une référence), j'ai réussi à lier les 2 fichiers, il suffit de donner le même nom aux 2 colonnes, quand je fais load de mes données, ça m'affiche au schéma des tables dans QlikView qu'il existe une liaison entre les 2 tables, jusqu'au là c'est bon. Par exemple pour le 1er fichier j'ai : la colonne référence qui contient ces valeurs : 1,2,3,4,5,6 et le 2ème fichiers qui contient : 1,4,5,7,8,9.

Après le chargement, on peut voir une seule colonne référence qui fait la concaténation des valeurs des 2 champs, mais j'ai remarqué qu'il existe des doublons. le résultat est comme suit : 1,1,2,3,4,5,6,7,8,9.

le problème c'est que pour avoir les données des 2 fichiers après une sélection du référence 1, il faut sélectionner les 2 lignes qui contient la valeur 1, sinon les données d'un seul fichier qui seront affichées.

J'ai essayé même avec LEFT JOIN & RIGHT JOIN, mais toujours le même souci, les fichiers ne sont pas liés.

Merci de m'aider à résoudre ce souci.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Gysbert_Wassenaar — Fri, 31 Jul 2015 17:29:46 GMT

the problem is that the data for the 2 files after a selection of the reference 1, select the 2 lines that contains the value 1, if the data from a single file to be displayed.

I'm afraid this bit got a bit lost in translation. Can you explain, or even better show, the result you get and the result you expect?

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Sun, 02 Aug 2015 19:45:03 GMT

Hi Gysbert,

I will explain in english, i went to associate 2 files excel by a column, it's like a made a join between 2 tables in database by a primary key. so to do that i put the seem name for a column in the 2 excel files.

when I loaded data it's OK,I can see that there is a link between the 2 files. and I have also a column that is concatenation of the 2 column of the files.

for the first file I have for exemple a column reference that contains this values : 1,2,3,4,5,6

and for the second files, I have a column id with this values : 1,2,3,7,8

before loading data: I change my script : I make the seem name of column

for exemple id as reference.

in the result :I have a column reference with this values : 1,2,2,3,3,4,5,6,7,8

if I select the first 2, I can see only the data from the first files, and to show all informations for the reference 2 in the 2 files, we must select the 2 lines (the first and the second 2).

What I need is make something like this : a column reference but without duplicate : 1,2,3,4,5,6,7,8 and when I select 2 I can see the informations from the 2 files not just one.

I try with LEFT JOIN , but it not works.

Thank you for your help.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Anonymous — Sun, 02 Aug 2015 21:07:26 GMT

If the value '2' is the same in both files, it will work exactly as you describe. I suspect that the values are different, even if they look the same. For example, in one table '2' is a number, in another table '2' is a string. To make it work, you have to make sure they data are numbers (or strings) in both cases.

I think this will help you if you use it in both tables:

num(id) as id

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 07:51:04 GMT

Thank you Michael, I will try your solution

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 08:47:35 GMT

Hello Michael,

I change the type of the columns, I make Text for the 2 files. I tried but it doesn't work .

Do you have any idea, I'm really blocked in this issue.

Thank you for your help

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Gysbert_Wassenaar — Mon, 03 Aug 2015 09:07:56 GMT

Can you post a qlikview document that demonstrates the problem together with the source files you used?

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

puttemans — Mon, 03 Aug 2015 09:36:48 GMT

Bonjour Sihaam,

Maintenant, vous renommez votre variable afin de créer le lien. Ce que vous pourriez essayer, c'est de prendre la valeur dans le clé aussi. Donc ça deviendrait 'id&valeur' comme colonne. En qliquant sur id2, vous aurez les 2 valeurs qui correspondent dans les 2 tables.

Cdt,

Johan

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 09:40:20 GMT

for the first file : I have :

UR WEB IDENTIFIER

310988D

310986D

310979D

303605D

009608A

And for the second file, I have :

Tache

117644B - Impact analysis

310986 - Impact analysis

310988 - Impact analysis

118105 - Impact analysis

117644 - Impact analysis

015489 - Impact analysis

310979 - Impact analysis

And this my script before making a link between the 2 files by this columns.

After loading I have the 2 columns, if I choose 0096088A I will show all informations for the 2 files.

Now, to associate the 2 files, I make the seem name, and I have in result one column :

You must select the 2 lines 009608A to show all informations for the 2 files, else we can show just the information for one file.

Thank you for you help

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Gysbert_Wassenaar — Mon, 03 Aug 2015 09:44:16 GMT

310988D

310986D

310979D

303605D

303605D

009608A

117644B - Impact analysis

310986 - Impact analysis

310988 - Impact analysis

118105 - Impact analysis

117644 - Impact analysis

015489 - Impact analysis

310979 - Impact analysis

Those two sets have no values in common. None.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 09:46:29 GMT

yes they have the values in common, I take just some lines

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 09:48:57 GMT

Bonjour Johan,

Vous pouvez me donner un exemple, est ce que je dois rajouter une colonne?

j'ai pas bien compris le fait de prendre la valeur dans le clé aussi.

Merci pour votre aide.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Gysbert_Wassenaar — Mon, 03 Aug 2015 09:51:43 GMT

Right, well. Since you provide incorrect information and don't provide the information I asked for I cannot help you. Good luck.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

puttemans — Mon, 03 Aug 2015 09:51:54 GMT

Il me paraît que le contenu de vos deux variables que vous voulez lier, n'est pas commun. Sinon QV va vous montrer seulement 1 option. Est-ce possible qu'il y a une espace ' ' derrière un des deux? (p.ex. que vous prenez encore une espace avec le 'subfield'.

essayez une fois 'trim(Urwebindentifier) as urwebidentifier' et 'trim(subfield(Tâche,'-',1) as urwebidentifier

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 09:58:37 GMT

En fait y a des valeurs communes entre les 2 fichiers, c'est juste que j'ai appris que quelques lignes, et j'ai pas sélectionné les bonnes.

fichier 1

303605D

009608A

108549B

fichier 2

303605D - Management Budget

301654D - Openstats_histoRecovery

009608A - Retirer le Publisher de la version

009608A - Management Budget

009608A - Retirer le Publisher de la version

009608A - Openstats_histoRecovery

dans cet exemple, on a 2 valeurs communes, l'id 303605D et 009608A.

Ok je vais essayer votre solution.

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

puttemans — Mon, 03 Aug 2015 10:03:15 GMT

J'avais une autre idée de ce que vous voudriez faire, basé sur l'exemple ci-dessus. Avec l'explication que vous avez fait en dessous, cette solution n'est plus valable je pense.

Cdt,

johan

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 10:05:00 GMT

They are the correct information, just I haven't selected the good values.

File 1

303605D

009608A

108549B

File 2

303605D - Management Budget

301654D - Openstats_histoRecovery

009608A - Retirer le Publisher de la version

009608A - Management Budget

009608A - Retirer le Publisher de la version

009608A - Openstats_histoRecovery

And this my script before making a link between the 2 files by this columns.

After loading I have the 2 columns, if I choose 0096088A I will show all informations for the 2 files.

Now, to associate the 2 files, I make the seem name, and I have in result one column :

Thank you

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Mon, 03 Aug 2015 10:14:14 GMT

Merciiiii Johan, j'ai essayé en ajoutant trim, ça fonctionne

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

Anonymous — Mon, 03 Aug 2015 10:45:04 GMT

Try to add trim()to your ID's to remove the space before the dash:

trim(subfield(...))

Re: Combine several Excel files (Association de plusieurs fichiers excel)

puttemans — Mon, 03 Aug 2015 11:25:29 GMT

De rien. On est tous ici afin d'aider et d'apprendre

Si vous voulez quand même m'accorder la réponse correcte sur votre question,..

Cordialement,

Johan