topic Re: Apertura automática fichero in Español

Apertura automática fichero

Anonymous — Mon, 31 Aug 2015 07:51:01 GMT

Hola, tengo la siguiente duda, al igual que se programa la recarga automática a través del servidor, ¿ es posible abrir un fichero automaticamente? Explico lo que quiero conseguir. Yo estoy haciendo pruebas con macros y quiero por ejemplo enviar un correo o generar algún tipo de documento de manera automática y me gustaria hacerlo de forma que al abrir un documento, lanzar un disparador, que fuera ejecutar macro. ¿ Es posible hacer la apertura de forma automática ?

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 07:57:13 GMT

Hola Jonay:

No te sigo muy bien, pero si lo que quieres es enviar un documento tienes la opción 'Después de recargar' en la lista de eventos de los disparadores. Ctrl + Alt + D o propiedades del documento, pestaña disparadores.

Saludos

Joaquín

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 07:59:49 GMT

Creo que es más útil 'Después de Recargar' porque la planificación es automática, si lo asocias al evento 'Al abrir' necesariamente un usuario tiene que pulsar sobre el documento ... además cada vez que los usuarios abran ese documento se activará el disparador enviando ese correo

Re: Apertura automática fichero

alex_millan — Mon, 31 Aug 2015 08:12:25 GMT

Hola Jonay,

puedes abrir un fichero qlikview en QlikView Desktop desde línea de comandos o mediante fichero bat.

Por ejemplo en el bloc de notas pones:

qv.exe MiArchivo.qvw

y guardas el archivo como MiArchivo.bat en el directorio donde tienes el programa qlikview desktop.

Después puedes programar el fichero bat para que se ejecute automáticamente a la hora que quieras mediante el programador de tareas.

Para el envío del e-mail, creas un disparador que se ejecute cuando se abra el documento y que llame a la macro que envía el mail.

Eso sí, ten en cuenta que esto sólo sirve mediante el QlikView desktop no desde el server.

Espero que te resulte útil.

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Mon, 31 Aug 2015 08:54:48 GMT

Buenas Joaquín, la forma que me dices funciona solamente si la recarga la hago manual en el programa. Si le hago la recarga programada automaticamente a traves del servidor no funciona. No se si es por algun permiso en configuración o si por el contrario no funciona.

Tendré que probar la forma que dice Alex, con el programa de escritorio. Una duda respecto a esta forma, el .bat se pone en el directorio del programa, como el fichero no tiene que estar en esa direccion, habria que poner la ruta imagino no? y seria entre doble comillas o sin comillas c:\MisDcoumentos...

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 08:57:31 GMT

Te refieres a enviar mails desde la recarga planficada ?

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Mon, 31 Aug 2015 08:59:28 GMT

Eso exactamente, es que lo que quiero es automatizar el proceso para una vez progamado no tener que intervenir más para que se envie el correo

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 09:04:15 GMT

Mira en el QMC / System / Mail Server; tienes que tener esta configuración, especialmente el sombreado amarillo

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Mon, 31 Aug 2015 09:14:22 GMT

Como dirección de host, ¿pones esa especificamente por algo? o es solo la que tienes tu instalado el qlikview y por eso es la que pones?

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 09:21:18 GMT

No, Es donde reside el servidor de correo ... debes poner la dirección IP de tu MS Exchange Server o Lotus Notes

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Mon, 31 Aug 2015 09:47:33 GMT

Yo abro la cabecera de un correo, de la cuenta que le pongo en la macro que quiero que envie los correos y que desde dentro o realizando la recarga manual si funciona. Entonces viene una IP y un determinado puerto, yo pongo esos datos en la ventana de mail server, con la dirección que uso en el macro y seleccionando la opción de Anonymus. Entonces planifico una recarga en el servidor, la recarga se realiza, pero la opción que tengo despues de realizar la recarga (ejecutar la macro) no me funciona

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 10:03:38 GMT

Si envías correos desde el Desktop en las preferencias de usuario Ctrl+Alt+U tienes estos parámetros

La dirección y el puerto son los que has de poner en el QMC, supuestamente deben coincidir con la IP y el puerto que pones en el mail server

Re: Apertura automática fichero

alex_millan — Mon, 31 Aug 2015 12:23:30 GMT

El motivo es que desde el QlikView Server el documento se recarga pero no se abre y esos disparadores no funcionan.

Para que funcionen los disparadores tiene que abrirse el documento.

Si no tienes Publisher, me temo que la opción que te queda es hacerlo desde línea de comandos tal y como te he comentado antes, pero sólo funciona bajo QlikView Desktop, ya que de esta manera si que abre el documento.

Para ello debes crear un fichero .bat para abrir el documento, por ejemplo:

"C:\Archivos de programa\QlikView\QV.exe" /r "Ruta_donde_está_el_documento\NombreFichero.qvw"

Configurar el documento con una macro programada para recargar el documento:

Sub RecargaApertura

ActiveDocument.Reload

End Sub

Configurar un disparador de documento para que al abrir ejecute la macro RecargaApertura

Configurar un disparador de documento para que después de recargar ejecute la macro que envía el mail.

Un saludo.

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Mon, 31 Aug 2015 13:59:10 GMT

Jonay, estoy un poco confuso.

Tu quieres que se ejecute una recarga planificada con el QV Server y que cuando acabe se envie un email de notificación del tipo "ya ha finalizado la recarga de ....' o quieres enviar un informe con objetos y/o gráficos de la aplicación ?

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Tue, 01 Sep 2015 09:10:32 GMT

Yo lo que quiero es automatizar el envio de informes. Entonces para ello tengo que automatizar el envio de correos y otro paso, con el que ando combatiendo es el crear el informe en si, que en principio quiero generarlo como un pdf.

Quiero automatizarlo de tal forma que una vez echo el fichero qvw, y programandolo via server, o en este caso más probable mediante tareas, que se realice el envio cuando yo decida, una vez al dia, una vez a la semana, una vez al mes....

Tendre que probar la opción de Alex, de programar mediante tarea. Pero tengo que hacerlo en colaboración con el administrador del sistema, ya que no tengo yo privilegios de ejecución

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Tue, 01 Sep 2015 09:15:04 GMT

Además de QV Server tienes la versión con Publisher-PDF ?

Re: Apertura automática fichero

alex_millan — Tue, 01 Sep 2015 09:15:53 GMT

Insisto, por lo que yo conozco, si no tienes QlikView Publisher no tienes otra opción.

Los únicos envíos de correo que se realizan mediante el QlikView Server son los avisos cuando las recargas programadas fallan.

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Joaquin_Lazaro — Tue, 01 Sep 2015 09:29:28 GMT

Jonay,

Alex tiene razón, de forma automática solo podrás hacerlo con la licencia QV Server & Publisher PDF o comprando N-Printing, otro producto que se alimenta de tus QVW.

Con el Desktop puedes crear informes varios visibles a los usuarios y que cada uno se lo imprima cuando quiera; pero sin automatismos.

Como alternativa se me ocurre que intentes crear una secuencia de macros asociadas al evento 'Después de Recargar' primero creas una macro para imprimir el report generando un pdf o un word y segundo creas otra para enviarlo por mail.

Yo he trabajado muy poco con macros, pero si buscas en la comunidad encontrarás ejemplos.

Saludos

Joaquín

Re: Apertura automática fichero

ssanchez — Tue, 01 Sep 2015 12:14:50 GMT

Hola Jonay:

Desde QV Server sin Publisher PDF no es posible la automatización porque no se lanza el evento tras la recarga con la ejecución de una macro.

Se puede simular lanzando QV Desktop desde la línea de comandos con una tarea planificada de Windows ("C:\Program Files\QlikView\qv.exe" /l /NoSecurity "Documento.qvw") y que el evento "Tras la recarga" lance la macro de generación de PDF y de envío de correo. La mejor opción es que la misma macro guarde cierre el documento QVW antes que usar el parámetro "/r" en la línea de comando. (Re: Reload QVW from command line doesn't trigger macro)

Yo me he basado en este hilo para la implementación de la generación del PDF y el envío de correo: Macro to create PDF‌

Espero que te sea útil.

Un saludo

Re: Apertura automática fichero

Anonymous — Wed, 02 Sep 2015 10:06:17 GMT

Buenas, muchas gracias por tomarse la molestia de responder y aportar múltiples ideas para abordar los problemas que planteo.

Respecto a la forma que me dices de crear el pdf, yo lo que busco es automatizar todo el proceso y pretendo que el pdf se me genere de forma automática. Buscando encontre el siguiente enlace Qlik Tips: Printing Reports to PDF using PDFCreator pero no consigo que funcione adaptandolo a mi fichero.

No se si me pueden ayudar, o si lo entienden al no haberlo usado seguramente, pero me surgen algunas dudas como el reportname o el reportID. No entiendo si se trata de un reporte creado previamente o es algo que se crea en el mismo momento y lo que conlleva

Si alguien sabe algo al respecto agradeceria la ayuda...

Un saludo