Find Max date of the year based other 2 fields(Name & Design)

[#1]

Hi All,

Herewith i have attached the QVW file which is developed using QV10 Personal Edition.

As there can be more than one Appraisal per year and Design(Trainer, Junior & Senior Teacher and Head Master), we only want to one Appraisal per year and this should be the lasted Appraisal per year.

Actual One                         :               Desired One

The script level solution should be most useful.

Thanks ....

Be Blessed with Happiness!!!

Ragards

Gangadharan Moorthy

[swuehl · Accepted solution]

Hi,

this will restrict your data like desired. 

Master:

LOAD Record_No,

     Name,

     DOJ,

     [Appraisal Date],

     Salary,

     Design,

     Login_ID

FROM

FindMaxDate.xls

(biff, embedded labels, table is Sheet1$);

Filtered:

right join (Master) LOAD Name, Design, Date(max([Appraisal Date])) as [Appraisal Date]

resident Master group by Name, Design, year([Appraisal Date]);

If you want to keep all data of all dates in your data model, you could use a left join and create a flag to indicate the dates you are interested in:

Filtered:

left join (Master) LOAD Name, Design, Date(max([Appraisal Date])) as [Appraisal Date], '1' as flag

resident Master group by Name, Design, year([Appraisal Date]);

Hope this helps,

Stefan

[#3]

Thanks a lot....

If the script is like this, its working good.

Filtered:

LOAD Name, Design, Date(max([Appraisal Date])) as [Appraisal Date], '1' as flag

resident Master group by Name, Design, year([Appraisal Date]);

Drop table Master;

But the below scripts throughs some Error like: "Execution of script failed. Reload old script."

Filtered:

left join (Master) LOAD Name, Design, Date(max([Appraisal Date])) as [Appraisal Date], '1' as flag

resident Master group by Name, Design, year([Appraisal Date]);

[#4]

Ich werde ab 05.09.2011 nicht im Büro sein. Ich kehre zurück am

23.09.2011.

Ich werde Ihre Nachrichten nach meiner Rückkehr beantworten.

Diese E-Mail kann Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen enthalten. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, ist Ihnen eine Verwertung des Inhalts, eine Vervielfältigung oder Weitergabe der E-Mail ausdrücklich untersagt.

Bitte benachrichtigen Sie uns und vernichten Sie die empfangene E-Mail. Vielen Dank!

[#5]

Ich werde ab 05.09.2011 nicht im Büro sein. Ich kehre zurück am

23.09.2011.

Ich werde Ihre Nachrichten nach meiner Rückkehr beantworten.

Diese E-Mail kann Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen enthalten. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, ist Ihnen eine Verwertung des Inhalts, eine Vervielfältigung oder Weitergabe der E-Mail ausdrücklich untersagt.

Bitte benachrichtigen Sie uns und vernichten Sie die empfangene E-Mail. Vielen Dank!

[swuehl]

Hi,

the exact script worked at my place. Could you send your updated app again and I will have a look. If you leave out the left join, you should get a syn Key Table, do you?

Stefan

[#7]

Ich werde ab 05.09.2011 nicht im Büro sein. Ich kehre zurück am

23.09.2011.

Ich werde Ihre Nachrichten nach meiner Rückkehr beantworten.

Diese E-Mail kann Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen enthalten. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, ist Ihnen eine Verwertung des Inhalts, eine Vervielfältigung oder Weitergabe der E-Mail ausdrücklich untersagt.

Bitte benachrichtigen Sie uns und vernichten Sie die empfangene E-Mail. Vielen Dank!

[#8]

Hi Stefan,

Can you please tell me how to forward modified one to you? Bcz here i can't upload.

Thanks

Gangadharan

[swuehl]

Hi Gangadharan,

there is an upload option in advanced editor (go to edit / answer, "use advanced editor" on the top right ).

Stefan

[#10]

Thanks Stepan,

I have uploaded the modified qvw.

Hopefully waiting for your reply on this.

by

Gangadharan