Sum if month equal to and year equal to

[devarshigoswami]

Hi!

Thanks for taking the time to go through this. 

I need to show the sum of a measure in a histogram and KPI,  but only for a certain month-year. (current month year) 

to show the date in a month-year format here is the expression I used :

=date(MonthStart(date(DateField,'DD/MM/YYYY')),'MMM-YYYY')

now showing the measure in tabular format looks like this: 

 I only want to show the value for Jun-2022 in my visualization.so I tried this for the KPI:

=Sum({< MonthYear_debitdate={"Jun-2022"} >} amount_collected)

No errors are thrown but Im getting the total of the measure across all dimension, ie 18258014315 as the value

What Have I done wrong? how do I fix this? 

[luiferva]

Hola Devarshigoswami 

Podrias poner tu metrica en el script y filtrar el periodo que necesitas con un where luego sumas y te quedaria un valor estatico con solo el periodo que necesitas.

Hize el siguiente script en el editor de codigo 

T:
	Load *
	Where Periodo = Date(Today(),'MMM-YYYY');
		
	LOAD * INLINE [
    Venta, #Mes, Año, Mes, Periodo
    50000, 1, 2022, Ene, ene-2022
    45566, 2, 2022, Feb, feb-2022
    34354, 3, 2022, Mar, mar-2022
    32323, 4, 2022, Abr, abr-2022
    67888, 5, 2022, May, may-2022
    43322, 6, 2022, Jun, jun-2022
    46462, 7, 2022, Jul, jul-2022
    323232, 6, 2022, Jun, jun-2022
    5654343, 5, 2022, May, may-2022
    2224343, 6, 2022, Jun, jun-2022
    343556, 6, 2022, Jun, jun-2022
    2543547, 6, 2022, Jun, jun-2022
];
 

Resultado

Espero haber ayudado.

[vinieme12 · Accepted solution]

the format for MonthYear_debitdate is incorrect

You need to use the actual format of this field as it exist in the data model

Refer this article

https://community.qlik.com/t5/Qlik-Design-Blog/Dates-in-Set-Analysis/ba-p/1472511

alternatively you can also use below for calculations

=Sum({<debit_date={">=$(=Date(Monthstart(Max(debit_date))))<=$(=Date(Max(debit_date)))"} >} amount_collected)

[luiferva]

Hola Devarshigoswami 

Otra opción que vi hace poco que funciona es usar las funciones GetFieldSelections y GetPossibleCount

Paso 1

Crea una variable con la metrica

esto obtendra los datos del periodo que el usuario seleccione

paso 2 

Crear una tabla o kpi con la expresion

IF(GetPossibleCount(periodo)=1,money(sum({<periodo={$(t)}>}Venta)),'Selecciona un periodo')

aca le estamos diciendo que si el usuario selecciona un registro del campo period, entonces sumas las ventas donde el periodo sea igual al valor que selecciono el usuario y si hizo mas de 1 filtro mostrara un texto

Resultado