How to delete multiple information files from Qlik Sense SaaS

[FranciscoQ]

Hi, in my company someone accidentally upload a huge amount of qvds with data transfer into a certain space in SaaS. I want to delete the data files which are qvds, but I didn't find an option to delete multiple files, besides looking for each file at the time in data sourcers, then action, delete. Which takes a lot of time for all the files.

If there is another option I would appreciate some help.

Regards,

[Francisco_Fernandez · Accepted solution]

Hello @FranciscoQ
 

Unfortunately, that's not currently possible from the UI but you can use Qlik Cli to delete in bulk.

You will find more information about Qlik cli here:

https://qlik.dev/tutorials/get-started-with-qlik-cli

Best regards,

Francisco
 

[Supersmurf]

Hi there!

This is also possible to execute with automation (QAA). Screenshot of sample below.

• First block connects to the DataFileStore and the space you want and loops for all datasets found
• The filter block lets you perform som simple filtering on dataset name or other properties
• Finally the delete block deletes the dataset

Before I execute the actual delete I use the output block instead to inpect that the right datasets are there.

Best regards

jan@tallmaker.no

[JulioCesarLandazuryCastillo]

Buen día.

Elabore una forma de hacer la eliminación de qvd a partir de la automatización, para esto se debe tener encueta las siguientes consideraciones: 

1. Se debe identificar el tipo de conexión o el nombre de la conexión a la cual te vas conectar,  es decir, en donde se encuentran los archivos qvd.
2. Identificar el espacio al que donde se encuentran alojados los qvd.

En la siguiente imagen dejo la estructura que elabore para eliminar qvd en un solo espacio espacio especifico, tengan en cuenta que las consideraciones anteriores corresponden a las condiciones de que se ven en la imagen

- CONDITION 2 => consideración 1

- CONDITION 3 => consideración 2

el porque de esta forma, bueno esto se debe a que el espacio id solo se ver desde el Box de List Data File, para poder condicionar a un espacio especifico

Espero y sea de ayuda, Saludos.

[IvanHernandezCoral]

Excelente solución, después de estar intentando por un largo tiempo con el bloque "List Data Files" donde pide un valor para el campo "Connection ID" el cual llené de mil maneras pero fue imposible que funcionara, aplique la solución de "jan@tallmaker.no" y funciono perfecto... aunque yo lo hice con el bloque de "Condition" y funciono muy bien también, pude borrar archivos QVD de un espacio especifico.

Para los novatos como yo jejejeje dejo la siguiente imagen como recomendación y al bloque "List Datasets By Data Asset" puedes colocarle asterisco ( * ) en sus campos "Data Store ID" y "Data Asset ID" para obtener TODOS los espacios y con el "Condition" buscas el espacio donde están ubicados tus QVD que quieres eliminar.

 

[Henri_Rufin]

Wil you provide the json file? I can't manage to use the delete data file because the connection id is nowhere to be found.

[IvanHernandezCoral]

Julio hola que pena contigo, no había mirado tu solicitud... adjunto el json

[Henri_Rufin]

Thanks