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Atualização de previsão de vendas sem duplicar registros.

Amigos, tenho a seguinte situação sobre Previsão de Vendas, e gostaria da ajuda de vocês para saber como gerenciar isto no Qlik Sense:

A cada mês eu tenho um arquivo com a previsão de vendas dos próximos 3 meses. Exemplifico abaixo:

Em junho/2017, o arquivo de previsão (prev-vendas-Junho2017.txt) tinha o seguinte:

Cliente;Item;Período;Quantidade

Cliente X;ITEM A;201707;11.000

Cliente X;ITEM A;201708;12.000

Cliente X;ITEM A;201709;10.000

Em Julho/2017, tenho um novo arquivo (prev-vendas-Julho2017.txt) com os seguintes registros:

(O arquivo anterior continua sendo carregado, pois preciso manter o histórico de qual era a previsão do período 201707.)

Cliente;Item;Periodo;Quantidade

Cliente X;ITEM A;201708;13.000

Cliente X;ITEM A;201709;14.000

Cliente X;ITEM A;201710;15.000


Em agosto, terei a previsão para os períodos 201709, 201710, e 201711. E assim por diante.


A pergunta é a seguinte: Como faço para o Qlik Sense não duplicar os registros (evitando a soma das quantidades) durante os 3 meses em que cada mês se repete? No exemplo acima, preciso que o Qlik não some as quantidades dos períodos 201708 e 201709, ao invés disso, deveria carregar apenas os registros do arquivo mais recente (prev-vendas-Julho2017.txt), que possuem a previsão mais atualizada.

Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e ajuda.

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1 Solution

Accepted Solutions
thiago_mlg
Creator II
Creator II

Sérgio, bom dia!

Como você, irá guardar as previsões, para efeito de histórico e irá incluir novas que farão parte da mesma tabela, você pode definir um campo auxiliar para você filtrar, ou seja, crie um campo DATA_REFERENCIA, que será o responsável por essa separação.

Então vamos pensar assim:

Em junho, você incluiu previsão de junho..

Na inclusão adicione um campo de data, com a data que preferir, seja mês atual junho, senha mês ano, enfim, vamos dar como exemplo a data no padrão monthname jun 2017.

ou seja na hora de carregar esses dados,

Previsão:

load

monthname(today()) as Data_Referencia, // Supondo que quando carregar a previsão de junho, seja no mes de junho.

Cliente,

Item,

Periodo,

Quantidade



quando carregar o de junho fará igual e assim por diante..


Agora a sua massa de dados tem para cada montante o classificador data de Referencia..


Agora na sua aplicação, você pode definir de alguns modos diferentes..


Se você tem uma tela para analisar apenas a previsão mais recente.. você pode colocar uma lista com a Data_referencia, e setar para sempre estar selecionado a data máxima.. ou seja essa tela trará os valores apenas para a ultima previsão..


Se você tem uma tela de comparação, previsão x previsão histórico. você pode colocar nos gráficos, como dimenção a Data_referencia.. e ele dividira os valores para cada previsão..


Você pode ter uma tela em que deixa o usuário selecionar a previsão que ele quer, numa lista.. coloque apenas para que ele possa selecionar apenas um valor de cada vez..


Enfim, ai são várias opçoes.


Espero ter ajudado.

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3 Replies
thiago_mlg
Creator II
Creator II

Sérgio, bom dia!

Como você, irá guardar as previsões, para efeito de histórico e irá incluir novas que farão parte da mesma tabela, você pode definir um campo auxiliar para você filtrar, ou seja, crie um campo DATA_REFERENCIA, que será o responsável por essa separação.

Então vamos pensar assim:

Em junho, você incluiu previsão de junho..

Na inclusão adicione um campo de data, com a data que preferir, seja mês atual junho, senha mês ano, enfim, vamos dar como exemplo a data no padrão monthname jun 2017.

ou seja na hora de carregar esses dados,

Previsão:

load

monthname(today()) as Data_Referencia, // Supondo que quando carregar a previsão de junho, seja no mes de junho.

Cliente,

Item,

Periodo,

Quantidade



quando carregar o de junho fará igual e assim por diante..


Agora a sua massa de dados tem para cada montante o classificador data de Referencia..


Agora na sua aplicação, você pode definir de alguns modos diferentes..


Se você tem uma tela para analisar apenas a previsão mais recente.. você pode colocar uma lista com a Data_referencia, e setar para sempre estar selecionado a data máxima.. ou seja essa tela trará os valores apenas para a ultima previsão..


Se você tem uma tela de comparação, previsão x previsão histórico. você pode colocar nos gráficos, como dimenção a Data_referencia.. e ele dividira os valores para cada previsão..


Você pode ter uma tela em que deixa o usuário selecionar a previsão que ele quer, numa lista.. coloque apenas para que ele possa selecionar apenas um valor de cada vez..


Enfim, ai são várias opçoes.


Espero ter ajudado.

Anonymous
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Thiago, obrigado pelo seu retorno.

Amigo, acabei tratando os arquivos mensais na extração do meu Sistema ERP, trazendo para o Qlik os registros já sem repetição. Eu não precisava guardar as versões anteriores de previsão, então isso facilitou o tratamento no meu extrator.

Mas, entendi sua resposta e acredito que seria uma alternativa também. Vou marca-la como resposta correta, ok. 

Anonymous
Not applicable
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Obrigado pelo tempo e análise dispensadas, Thiago.