Enviar email de manera automática en qlikview

[Anonymous]

      Hola, tengo la siguiente duda, creo que es posible hacerlo de manera automática, pero no se como realizarlo. Yo quiero que en base a los cálculos que yo realizo en un documento de qlikview, se envie un documento a alguno de los usuarios a modo de alerta.  No se si es posible hacerlo (auqnue creo que si) y como hacerlo, si es a través del propio script o si por el contrario se programa en la consola management

      Acepto cualquier sugerencia, ya que esto es totalmente nuevo para mi y no veo tampoco mucha información al respecto

     Un  saludo

[JoaquinLazaro]

Hola Jonay

En el menú herramientas selecciona Alertas, rellena esta pantalla y ya está

Saludos,

Joaquín

[JoaquinLazaro]

en la consola puedes gestionar mensajes de notificación más 'neutros', por ejemplo "el documento xxxxxxxx se ha recargado"

En las alertas puedes añadir condiciones de negocio (las ventas no alcanzan 9999€) y escoger algunos eventos para activarlas.

En mi caso, habitualmente los qvw se recargan automáticamente cada día, cuando un usuario abre un documento y no se ha recargado visualiza un mensaje "El doc no se ha recargado, estamos trabajando en ello".

Con el "nivel de disparo", puedes evitar que el mensaje se visualice continuamente.

[Anonymous]

Wenas, Joaquín me surgen varias dudas:

- En las alertas, se pone en eventos: al abrir, después de recargar, despues de reducir(que no se si se refiere a cuando se minimiza el documento). Me gustaria saber si se puede enviar la alerta sin necesidad de abrir, recargar el documento, etc, es decir, de manera automática

- En la consola, ¿te refieres dentro del propio script?

- He visto, por internet, que se pueden crear informes con nprinting, pdfcreator, etc. Y me pregunto si hay alguna forma de enviar un documento pdf de manera automática a modo de alerta, es decir, un correo que incluya el propio documento.

Un saludo

[JoaquinLazaro]

Efectivamente las alertas se disparan asociadas a esos eventos y se pueden condicionar a reglas de negocio.

Las alertas se pueden enviar de forma automática al recargar el documento.

La consola o QMC el software desde donde se gestionan / configuran las tareas; tienes QV-Server ?

Se pueden crear informes exportables manualmente a pdf usando con el QV-Desktop, para hacer lo que tu pides necesitas contratar QV-Publisher, NPrinting es una herramienta para crear informes mucho más potente ... pero no es gratuita.

[Anonymous]

Al condicionarlo a la recarga del documento, entiendo que si se programan recargas automáticas a una hora del día por ejemplo, si se detecta que se cumple la condición del evento se envia el correo  no?

La consola, ya entiendo a lo que te refieres, qlikview management console. Si ahi he programado por ejemplo la recarga automática de documentos. ¿Como puedo notificar ahi mensajes?

Respecto a QVDesktop,  es una aplicación complementaria gratuita que hay que descargar? o viene incluida por defecto instalada por alguna parte

Un saludo

[JoaquinLazaro]

La reducción es una parte de la gestión de tareas, para ello necesitas tener QV Server.

Consiste en trocear un documento en diferentes partes; por ejemplo, en el documento de ventas los usuarios pueden ver todas las ventas de la compañía, mediante la reducción lograrías una "copia reducida" para cada provincia o área de ventas: es decir, tendrías el documento ventas (con el 100% de la información) y 51 documentos más pequeños ventas_01 a ventas_51 (si estás en España) cada uno solo con la parte de información correspondiente.

Saludos,

Joaquín

[JoaquinLazaro]

Efectivamente, después de la recarga se dispara la alerta si se cumple la condición que has puesto.

En el QMC puedes enviar un mail de notificación fin de recarga/distribución, este procedimiento solo lo usé para una prueba, necesitas que los usuarios receptores del documento tengan asociada una dirección de email en el ActiveDirectory.

La siguiente pregunta es: tienes el QV Publisher ? Es una licencia adicional, y te permite distribuir los pdf de forma automática .... si no lo tienes tendrás que hacerlo de forma manual !!!

Saludos,

Joaquín

[Anonymous]

Buenas Joaquín, en la consola a mi no me aparecen las mismas pestañas que a ti. A mi las pestañas que me aparecen son las siguientes

Si yo voy a alertas, me aparece para notificar si la recarga del documento ha fallado

Respecto a las licencias, si me aparecen ambas licencias

Un saludo

[JoaquinLazaro]

Hola Jonay

La pestaña de alertas que tu ves es para definir los tres tipos de mensaje de notificación que se envían vinculados a la ejecución de tareas.

Esa pestaña de alertas es para indicar quienes recibirán un email en caso de error durante la recarga; en otro punto del QMC tienes que tener los E-mail Templates, sirven para configurar los textos que se envían.

La imagen que te he puesto corresponde a las propiedades de cada tarea, si la marcas sale un email de notificación al usuario cuando finaliza la recarga (no se pueden añadir reglas de negocio).

Si tienes ambas licencias, entonces podrás crear un informe con el Desktop es el entorno donde escribes el script y creas los gráficos.

Saludos,

Joaquín