Generar informes segun campo.

[felipe89]

Hola Comunidad,

Espero que me puedan ayudar, el problema es el siguiente, tengo una aplicación de gastos, a la cual acceden empleados solo de alto nivel ya que se tienen pocas licencias, generé un informe de esta aplicación en pdf mediante qlikview, pero necesito generarlo por cada una de las sucursales y depositarlos en un folder. Ya de éste folder una aplicación web estaría publicando estos archivos y manejando el acceso a los mismos.

Hay manera de generar estos informes automáticamente SIN QlikView Publisher ya que no se cuenta con licencia de publisher en el servidor,

Saludos y gracias.

Felipe Salazar

[Anonymous]

Hola Felipe,

La idea que se me ocurre es que desde el Desktop hagas el informe que quieres y le añadas la opción "Añadir página múltiple" en función del campo que contiene las distintas Sucursales. Despues podrias imprimir este informe en PDF y utilizarlo para lo que quieres. El problema que veo es que esta tarea creo que no se puede automatizar, o por lo menos yo no se hacerlo pero igual a alguien se le ocurre algo mas.

Un saludo,

Maria

[felipe89]

Hola Maria,

Muchas gracias por tu respuesta,  ya estoy probando esto que me comentas, solo que veo un inconveniente, solo veo la opcion para filtrar por un solo campo, es mi caso por ejemplo estoy probando con el campo Sucursal de mi aplicación, el detalle es que hay usuarios que además de la Sucursal tienen que ver solo de  un Centro de Costos, y no veo la opción para manejar mas de una campo como filtro.

Muchas gracias por tu aporte, me es de gran ayuda.

[ssanchez]

Hola Felipe:

La opción es prepararlo en el modelo de datos creando un campo compuesto concatenando los dos campos por los que quieres filtrar al estilo:

Sucursal  & '.' & CentroCostos as FiltroInforme

De esta manera, utilizando el nuevo campo asignado a cada depositario se puede construir un informe de página múltiple por la combinación de Sucursal y Centro de Costos.

La automatización del PDF se debe hacer desde la línea de comandos de Qlikview Desktop con la opción /l que permite la recarga en una tarea programada de Windows. En el documento, un evento tras la recarga puede disparar una macro que imprima el informe en PDF y que guarde y cierre el Desktop.

Espero que te sea útil.

Un saludo

[JoaquinLazaro]

Hola Felipe:

El concepto página única o múltiple aplica a las tablas de datos o gráficos que por cantidad de información necesitan de varias páginas para imprimir, también para obtener una parte del informe segmentada.

Si quieres obtener todo el informe segmentado por Sucursal/Centro sigue estos pasos:

1) Primero construye el informe para que el destinatario pueda ver toda la información.

2) Cuando el diseño definitivo del informe funcione, añades un campo como ha sugerido ssanchez‌,

3) Después en el editor de informes/informes/opciones de configuración de informe ves a la pestaña selecciones en el recuadro 'A franjas' marca 'referenciar informe como posibles valores de campo' y en el cuadro de lista selecciona el campo creado en el paso anterior.

4) Ejecuta el informe.

Llegado a este punto tienes un informe con tantas páginas como combinaciones de Sucursal/Centro tengan datos. Ahora solo tienes que trocear el PDF y distribuirlo a sus destinatarios.

Saludos

Joaquín