Calculated expresion (Expresion Calculada)

[rociotrevial]

Good afternoon,

I have a pivot table with 2 expressions (Expenditure and% spent), something like this:

And I want the expression called "Difference" The difference between the metric spending 2015 vs metric Expense 2014, ie, the difference in spending between each year is calculated, obvious is calculated field Difference in 2014 should zero as it has a prior year against which to compare, but in the case of 2015 should subtract for example for the region Op Mining 7253 -. 5941.

Then I put in the expression Difference:

= Column (4)-column (1)

but does not throw me any value, how I can do?

We appreciate your help

Translated with Google Translate - Qlik Community Administrative Team

Buenas tardes

Tengo una table pivote con 2 expresiones (Gasto y %Gastado), algo asi:

Y quiero que en la expression llamada "Diferencia" se calcule la diferencia que hay entre la metrica Gasto 2015 vs la métrica Gasto 2014, es decir, que se calcule la diferencia del gasto entre cada año, obvio el campo de Diferencia en el 2014 debe ser cero pues no tiene un año previo contra el cual comparar, pero para el caso del año 2015 debe restar por ejemplo para la region Op. Mineras 7253 - 5941.

Entonces  puse en la expression Diferencia:

=Column(4)-Column(1)

pero no me arroja ningún valor, como le puedo hacer?

Les agradezco su ayuda

[#2]

Hi Rocio

From what you describe I think this is the result you wish to achieve:

To begin I copied the data from your table to create a fact table:

Region	Gasto	Year
OP.Mineras	5941	2014
OP.Mineras	7263	2015
Staff	25524	2014
Staff	54171	2015
Puebla-Ver	5430	2014
Puebla-Ver	6033	2015
Golfo	4630	2014
Golfo	6423	2015
Centro	4083	2014
Centro	3801	2015
Agricola	1183	2014
Agricola	1601	2015
Tamps. Sur	4286	2014
Tamps. Sur	4316	2015

I then created a pivot table using Region and Year as the dimensions with the following expressions:

Gasto: Sum (Gasto)

% of Total: Num(Sum(Gasto) /Sum(TOTAL <[Year]> Gasto) ,'0.00%')

Difference from previous year: Sum(Gasto-aggr(above(sum({<Year=>} Gasto)), Region,  Year))

The order of the fields in the aggregation statement is critical in this expression.

The resulting calculated fields give you the difference between the value against the region in the current year compared to the value in the region in the previous year.

I hope that helps.

Kind regards

Steve

PS I will put this through Google translate to attempt to turn it into Spanish for you.

/********************************************************************************************************************************/

Hola Rocio

De lo que usted describe Creo que este es el resultado que se desea lograr :

Para empezar he copiado los datos de su tabla para crear una tabla de hechos :

Region	Gasto	Year
OP.Mineras	5941	2014
OP.Mineras	7263	2015
Staff	25524	2014
Staff	54171	2015
Puebla-Ver	5430	2014
Puebla-Ver	6033	2015
Golfo	4630	2014
Golfo	6423	2015
Centro	4083	2014
Centro	3801	2015
Agricola	1183	2014
Agricola	1601	2015
Tamps. Sur	4286	2014
Tamps. Sur	4316	2015

Entonces creé una tabla dinámica utilizando Región y Año como las dimensiones con las siguientes expresiones :

Gasto: Sum (Gasto)

% Del Total: Num(Sum(Gasto) /Sum(TOTAL <[Year]> Gasto) ,'0.00%')

Diferencia con el año anterior: Sum(Gasto-aggr(above(sum({<Year=>} Gasto)), Region,  Year))

El orden de los campos en el estado de agregación es crítico en esta expresión. Los campos calculados resultantes le dan la diferencia entre el valor en contra de la región en el año actual en comparación con el valor en la región en el año anterior.

Espero que eso ayude.

saludos cordiales

Steve

PS pondré esto a través de Google Translate para intentar convertirlo en español para ti.

[rociotrevial]

Muchas gracias,

Lo hice de la forma en que me indicas, pero no se porque no me esta funcionando, me arroja el valor del gasto del año anterior en lugar de la diferencia que hay entre el gasto de un año y otro.

No se que podra ser, ya que esta exactamente como me indicas:

=Sum(Gastos_MXN-Aggr(above(sum({<Año=>} Gastos_MXN)), Region,  Año)) 

[#4]

Hi Rocio

Not sure why that is not working for you.  I'll provide some screen shots below to help you to compare your application with my working version.  I have added some more data to cover more years, have removed the % of total column and have added drop down selectors to the dimensions so the pivot chart is consistent in structure to your image.

First question is whether your data model is the same as the one I have used.  If not you may need to translate your data to match the structure shown below.

My sample data was from an Excel spreadsheet and was formatted as:

Region	Gasto	Year
OP.Mineras	6045	2011
OP.Mineras	5600	2012
OP.Mineras	5800	2013
OP.Mineras	5941	2014
OP.Mineras	7263	2015
Staff	19456	2011
Staff	18526	2012
Staff	22365	2013
Staff	25524	2014
Staff	54171	2015
Puebla-Ver	3865	2011
Puebla-Ver	5012	2012
Puebla-Ver	4856	2013
Puebla-Ver	5430	2014
Puebla-Ver	6033	2015
Golfo	4003	2011
Golfo	4256	2012
Golfo	4500	2013
Golfo	4630	2014
Golfo	6423	2015
Centro	2894	2011
Centro	3956	2012
Centro	3825	2013
Centro	4083	2014
Centro	3801	2015
Agricola	1056	2011
Agricola	1188	2012
Agricola	1203	2013
Agricola	1183	2014
Agricola	1601	2015
Tamps. Sur	4109	2011
Tamps. Sur	4325	2012
Tamps. Sur	4254	2013
Tamps. Sur	4286	2014
Tamps. Sur	4316	2015

Second thing to check is the dimensions and expressions:

Expressions:

Sum (Gasto)

Sum(Gasto-aggr(above(sum({<Year=>} Gasto)), Region,  Year))

The result of this in my application is:

I repeated the application changing my column names to match yours and using your formula

=Sum(Gastos_MXN-Aggr(above(sum({<Año=>} Gastos_MXN)), Region,  Año)) 

and it worked giving the same result as above so your formula is correct.

I tried a few manipulations to see if I could repeat your error but as yet I have not managed to repeat it.

Hopefully this will help you to spot the issue and resolve it.

Kind regards

Steve