subtract with if sentence

[pgalvezt]

Hello!

Im trying to subtract 2 results 6809552 - 3358651 = 3.450.901.

If(Departamento='Otros Ingresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020410' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1)

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)))    This Gives 6.809.552

If(Departamento='Otros Egresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020406' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)-

If(Cuenta='32020411' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1))

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)))     This Gives -3.358651

What I want is to obtain 3.450.901 and put it into "Otros Ingresos Fuera de la Explotación" Department.

Thanks!

[sunny_talwar · Accepted solution]

Try this expression:

=If(Departamento = 'Otros Ingresos Fuera De La Explotación', Sum(TOTAL Aggr(RangeSum(If(Departamento='Otros Ingresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020410' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1)

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc))),

If(Departamento='Otros Egresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020406' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)-

If(Cuenta='32020411' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1))

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)))), Departamento)))

PFA also.

Best,

Sunny

[pgalvezt]

Thank you sunindia,

Question,

I need to add other account combinations.

example: Cuenta='32010302' and Subcuenta ='FW03' and Cc='2000'  But "Operaciones" Department takes the value for March. I dont want that, I need it in "Ingresos Fuera De La Explotación" Department.

Below is my formula.

This Works fine:

If(Departamento='Operaciones',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='31020303' and Subcuenta='' and Cc='4407',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1) -

If(Cuenta='31020303' and Subcuenta='' and Cc='4407',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1))*0.7513,

Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)),

If(Departamento='Casa Matriz',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='31020906' and Subcuenta='GG29' and Cc='5990',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)-

If(Cuenta='31020906' and Subcuenta='GG21' and Cc='5990',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1))

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)),

If(Departamento = 'Otros Ingresos Fuera De La Explotación', Sum(TOTAL Aggr(RangeSum(If(Departamento='Otros Ingresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020410' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1)

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc))),

If(Departamento='Otros Egresos Fuera De La Explotación',

Sum(Aggr(

If(Cuenta='32020406' and Subcuenta ='' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)-

If(Cuenta='32020411' and Cc='2000',Sum({<Año={'2015'},Departamento={'Otros Egresos Fuera De La Explotación'}>}MONTO*-1))

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1)),Departamento,Cuenta,Subcuenta,Cc)))), Departamento))

,Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1))))

[pgalvezt]

Hi, sunindia, I hope you can help me with this...

In your answer (Test 17) why when I do clic in "Ingresos Fuera De La Explotación" Department All Accounts shows the same result? QlikView show only the result fine when there are not selections. But when I do clic, all accounts shows 3.450.901.

Thanks!

[sunny_talwar]

Can you share screenshot of with and without selection to point out the issue?

Best,

Sunny

[pgalvezt]

If you add Cuenta, Subcuenta,and cc dimensions, all data show the same result. The idea is to show data for each account as show Sum({<Año={'2015'}>}MONTO*-1) this form show all data.

Look:

Total of "Otros Ingresos Fuera De La Explotación" Department total is 6.809.552

I have to substract the next accounts this is in ("Otros Egresos De La Explotación" Departament):

32020410		2000
32020411		2000
32020411	RG01	2000
32020411	RG03	2000
32020411	RG04	2000
32020411	RG05	2000
32020411	RG07	2000
32020411	RG08	2000
32020411	RG09	2000

The sum of those accounts are 3.358.648

6.809.552 - 3.358.648 = 3.450.904

I prepared an excel analisis with what I want to obtain. "Otros Ingresos Fuera De La Explotación" There is to substract "Otros Egresos De La Explotación" Department.

formulas in "Operaciones" and "Casa Matriz" Departments Works Fine.

Thanks!