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alexis_garcia
Creator II
Creator II

Distribuir informes a usuarios con Qv Publisher

Hola a todos,

Estoy un poco perdido en el aspecto de QV Publisher, ya que necesito distribuir unos informes que ya tengo creados, pero nunca lo he hecho con Publisher.

Qué configuración debo de poner para hacer pruebas con mi propio correo?

Una vez conseguido lo anterior, necesito lo siguiente:

Donde pongo los usuarios a los que voy a enviar los informes?

Los usuarios los tengo en una tabla del modelo de datos.

Por lo que creo necesito seleccionar ese campo dentro de Publisher, para poder distribuir.

Ayudaaaaa!

Gracias.

Un saludo.

1 Solution

Accepted Solutions
JoaquinLazaro
Partner - Specialist II
Partner - Specialist II

Hola Alexis:

Necesitas Publisher PDF ... y unos pequeños ajustes de configración.

Si no tienes esa licencia quizá puedas hacerlo con macros, pero no podrás crear una tarea programada

Saludos

Joaquín

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11 Replies
sorrakis01
Specialist
Specialist

Hola Alexis,

Lo mejor es que te mires un par de tutoriales rapidillos. Este creo que esta bien:

https://community.qlik.com/docs/DOC-2668

Un abrazo,

alexis_garcia
Creator II
Creator II
Author

Hola Jordi,

Gracias por los tutoriales, pero no solucionan lo que quiero.

Creo una tarea con Publisher, pero no se dónde puedo poner mi mail para que me llegue y así poder hacer pruebas.

Por ejemplo que al recargar el documento se envíe el informe PDF al mail que yo introduzca.

Cómo lo hago?

Gracias.

Un saludo.

sorrakis01
Specialist
Specialist

Hey,

Mira el apartado 8 a ver si te soluciona el tema

alexis_garcia
Creator II
Creator II
Author

Gracias de nuevo Jordi,

No tengo la misma versión de Publisher que el manual y no puedo ver la lista de recipient, sin embargo sí que tengo Publisher y PDF, ya que puedo seleccionar la opción de enviar informe.

Sigo sin poder solucionarlo, ya que mi problema es que no puedo controlar los usuarios, es decir, no puedo modificarlos debido a que son clientes y no tengo un usuario para poder hacer pruebas.

Por esto mismo intentaba poner mi mail para probar si se envian los informes.

Hay alguna forma de hacerlo? de forma manual?

Gracias.

Un saludo.

sorrakis01
Specialist
Specialist

Hola de nuevo,

Si lo que quieres es hacer una prueba para ver si te funciona, mirate este video que te puede ayudar:

https:// www.youtube.com/watch?v=aEfIUEekKlw

Saludos,

alexis_garcia
Creator II
Creator II
Author

Feliz año a todos.

Muchas gracias por la ayuda Jordi, es muy útil.

Pero el problema que tengo es que necesito hacer una prueba con un solo usuario con licencia y no se si poniéndolo en en la siguiente página en "Distribute vía E-mail" le llegará el informe en PDF (ya seleccionado).

El problema es que no puedo hacer pruebas a lo loco, ya que el cliente es el que tiene las licencias y los usuarios con los mails, por lo que debo afinar lo máximo posible.

Capture.PNG

Simplemente quiero hacer la prueba de enviar el pdf por e-mail a un usuario con licencia.

O en lugar de ponerlo en "Distribute vía E-mail" lo pongo en "Distribute to Qlikview Server" y pongo dicho usuario?

Capture2.PNG

Gracias.

Un saludo.

alexis_garcia
Creator II
Creator II
Author

Hola a todos,

Creo que ya he descubierto mi problema.

Por lo que tengo entendido hay 2 tipos de licencia Publisher, la normal que puedes distribuir y reducir documentos y la Pusblisher PDF que además puedes distribuir documentos PDF tanto a una carpeta como a un e-mail.

Eso es correcto verdad?

Yo tengo lo siguiente:

Capture.PNG

Creía que al poder seleccionar el report del documento ya se podía distribuir el pdf, pero al seleccionarlo salía como si no estuviera seleccionado y el mensaje que aparece de que adquiera la licencia me indica que solo tengo licencia Publisher normal. No?

Si es así, cómo podría hacer para distribuir un report en pdf?

Solo existen las soluciones de adquirir la licencia Publisher PDF o de crear una macro?

Gracias.

Un saludo.

JoaquinLazaro
Partner - Specialist II
Partner - Specialist II

Hola Alexis:

Necesitas Publisher PDF ... y unos pequeños ajustes de configración.

Si no tienes esa licencia quizá puedas hacerlo con macros, pero no podrás crear una tarea programada

Saludos

Joaquín

alexis_garcia
Creator II
Creator II
Author

Sí, eso es Joaquín, necesito la licencia para distribuir PDF.

Gracias por la confirmación.

Un saludo.